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企業(yè)郵箱對于外貿(mào)公司而言不僅是功能強大,安全可靠的信息傳輸實用工具,也是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)形象的重要構(gòu)成部分,它代表著企業(yè)的規(guī)范與專業(yè),一定程度上彰顯著企業(yè)的規(guī)模和實力。這對獲取遠(yuǎn)隔重洋素未蒙面的海外客戶的信賴是非常有利的。
當(dāng)下,企業(yè)郵箱幾乎已經(jīng)成了外貿(mào)企業(yè)的標(biāo)配,很多尚未使用企業(yè)郵箱的外貿(mào)公司也躍躍欲試準(zhǔn)備入手,那么眾多外貿(mào)企業(yè)郵箱哪個好?該如何選擇呢?需要考慮哪些因素呢?
今天,廣州做外貿(mào)網(wǎng)站就來給大家仔細(xì)講講什么企業(yè)郵箱更適合做外貿(mào)。
首先,外貿(mào)企業(yè)選擇企業(yè)郵箱服務(wù)除了考慮基本的需求和功能外,還要重點考慮以下幾個特殊因素:
送到率:傳達(dá)率是一切衡量企業(yè)郵箱是否適合做外貿(mào)的首要標(biāo)準(zhǔn),如果連郵件都無法保證送達(dá),一切都免談。當(dāng)前國內(nèi)國際間網(wǎng)路依然有防火墻阻隔,國際間的企業(yè)郵件傳輸很難達(dá)到像在國內(nèi)傳遞一樣高效。
同時由于許多國外公司的郵箱長期遭受垃圾郵件的騷擾而設(shè)置了級別較高的阻隔限制,導(dǎo)致很多來自中國公司的郵件常常會遭到拒收。選擇企業(yè)郵箱的時候需要考慮該品牌在海外是否有穩(wěn)定且數(shù)量足夠多的服務(wù)器機房做中轉(zhuǎn)站,這樣才能在確保有穩(wěn)定的高送到率。
安全性:由于地域阻隔,一些傳統(tǒng)類型的交易憑據(jù)很難傳遞,外貿(mào)郵箱往往還擔(dān)負(fù)著傳遞企業(yè)間結(jié)算憑證的重要使命。與此同時,國外網(wǎng)絡(luò)上存在著眾多的釣魚郵件,因為不小心中招,而泄露郵箱賬號密碼導(dǎo)致黑客冒充公司員工或客戶騙取款項的事常常發(fā)生。
因此,企業(yè)郵箱的安全性對外貿(mào)企業(yè)而言就顯得更為重要。在海外有自己服務(wù)器機房的企業(yè)郵箱不僅能夠保證郵件的送達(dá)率,同時也能較好地掌握服務(wù)器的絕對控制權(quán),不久前就爆出國內(nèi)某運營商由于租借國外公司的服務(wù)器而導(dǎo)致用戶信息泄露的新聞。其次,就是該企業(yè)郵箱的反病毒能力了。
速度效率:國際化、信息化浪潮下,現(xiàn)代商品經(jīng)濟交流的節(jié)奏也越來越快,外貿(mào)企業(yè)的競爭對手遍布全球,競爭也日趨激烈。加快節(jié)奏,搶占客戶市場是外貿(mào)企業(yè)的重要生存之道,對于客戶的疑問、反饋、詢價等郵件如果不能及時回復(fù),很容易導(dǎo)致客戶的流失。一款穩(wěn)定高效速度快的企業(yè)郵箱對于外貿(mào)企業(yè)而言才是最好的企業(yè)郵箱,評價外貿(mào)企業(yè)郵箱好不好的重要標(biāo)志。
便捷性:很多外貿(mào)企業(yè)的目標(biāo)客戶都是在歐美等發(fā)達(dá)國家,這些國家和中國存在或多或少的時差,而負(fù)責(zé)管理郵箱收發(fā)郵件的員工又不能每天24小時守在電腦面。一旦有緊急郵件需要送達(dá)給或者回復(fù)客戶怎么辦呢?
外貿(mào)企業(yè)選擇企業(yè)郵箱時候就不得不考慮自己所使用的企業(yè)郵箱是否能方便地實現(xiàn)移動化收發(fā)郵件。目前市場上僅有少數(shù)幾家企業(yè)郵箱擁有自己的移動客戶端或通過與旗下其他品牌的手機AAP的結(jié)合實現(xiàn)移動化收發(fā)。
翻譯功能:做外貿(mào)最大的障礙就是語言的不同造成的交流障礙,即使聘用專業(yè)人士來處理,如果沒有一些方便方便快捷的翻譯工具,辦公效率也會是很低的。一款外貿(mào)企業(yè)郵箱是否具備準(zhǔn)確方便的翻譯功能,也是衡量一款企業(yè)郵箱適不適合做外貿(mào)的重要標(biāo)志!
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